ይህ በአባላት የሁለት-ሶስተኛ ድምፅ ውሳኔ መሰረት በዓመት አንድ ጊዜ የሚካሄድና መላው ቤተሰብ የሚሳተፍበት ዋና ዝግጅታችን ነው።

ቀኑ፣ ቦታው፣ እንዲሁም የቡና ስነ-ስርዓት፣ የእውቅና አሰጣጥ እና የመታሰቢያ መርሃ-ግብሮች በወቅቱ ይፋ ይደረጋሉ።

በዝግጅቱ ላይ መገኘት የማይችሉ አባላት፣ ዝግጅቱን ለማቀድ እንዲያግዝ ቢያንስ ከሁለት ወራት በፊት ለኮሚቴው ማሳወቅ ይኖርባቸዋል።